Vodič
Kako voditi službena putovanja
U ovom vodiču ćete naučiti kako pravilno voditi službena putovanja kao obrtnik:
- Kako kreirati putni nalog i šta mora sadržavati
- Koji troškovi jesu, a koji nisu porezno priznati
- Kako se obračunava naknada za korištenje privatnog vozila
- Kako generisati putni nalog propisan Uredbom (u PDF formatu)
Putni nalog je obavezan za svako službeno putovanje. Bez njega troškovi puta ne mogu biti porezno priznati. Za obrtnike se primjenjuje Uredba o naknadama troškova službenih putovanja.
Koraci za kreiranje putnog naloga
Uključite funkcionalnost službenih putovanja
Idite na "Podaci obrta" u glavnom meniju i uključite opciju za službena putovanja. Ova funkcionalnost vam omogućava kreiranje putnih naloga, evidenciju troškova i generisanje dokumentacije propisane Uredbom.
Otvorite stranicu Putovanja
Idite na stranicu "Putovanja" u glavnom meniju. Ovdje ćete vidjeti pregled svih vaših putnih naloga sa destinacijama, datumima i trajanjem.
Stranica putovanja sa listom putnih naloga
Kreirajte novo putovanje i unesite destinaciju
Kliknite dugme "Novo putovanje" na vrhu stranice. U formi koja se otvori, unesite odredište (npr. Tuzla, Mostar) i opišite svrhu putovanja — svrha bi trebala opisivati poslovni razlog puta.
Postavite datume i vrijeme
Odaberite datum početka putovanja i vrijeme polaska. Datum završetka nije obavezan odmah, možete ga postaviti nakon povratka sa puta. Datum izdavanja putnog naloga se automatski popunjava na dan prije početka puta.
Polja za datume i vrijeme putovanja
Odaberite vrstu prevoza
Odaberite kako putujete: privatno vozilo, autobus, voz, avion ili ostalo. Ako koristite putnički automobil u ličnom vlasništvu, unesite podatke o vozilu, udaljenost u km i cijenu litre benzina BMB 95. Sistem će automatski obračunati naknadu u visini 15% cijene goriva po pređenom kilometru, u skladu sa Pravilnikom o porezu na dohodak FBiH.
Spremite putni nalog
Kliknite "Kreiraj" da sačuvate putni nalog. Sistem će vas automatski preusmjeriti na stranicu putnog naloga gdje možete dodati rashode.
Pregled kreiranog putnog naloga
Na stranici putnog naloga vidite sve detalje: relaciju, trajanje, datume, te kategorije za troškove (prijevoz, smještaj, ostalo). Ako ste odabrali privatno vozilo, naknada za korištenje je automatski dodana kao rashod u kategoriji prijevoza.
Stranica putnog naloga sa detaljima i kategorijama troškova
Dodajte račune sa putovanja
Račune sa puta možete dodati na dva načina: povucite fotografiju ili PDF fakture u upload zonu i podaci će biti automatski pročitani, ili kliknite "Dodaj rashod" na bilo kojoj kategoriji da ručno unesete trošak.
Upload zona za dodavanje računa sa putovanja
Pregledajte troškove po kategorijama
Svi troškovi su organizovani u tri kategorije: Prijevoz (gorivo, putarine, karte), Smještaj (hotel, noćenje) i Ostali troškovi (parking i sl.). Svaka kategorija prikazuje pojedinačne rashode i ukupan iznos.
Troškovi putovanja organizovani po kategorijama sa ukupnim iznosom
Preuzmite putni nalog
Kliknite "Preuzmi putni nalog" da generišete dokument (u PDF formatu) propisan Uredbom o naknadama troškova službenih putovanja, na propisanom PN obrascu. Dokument sadrži popunjen putni nalog, obračun sa svim troškovima, izvještaj o obavljenim zadacima, te specifikaciju svih računa.
Dugme za preuzimanje putnog naloga
Korisni savjeti
Automatska naknada za privatno vozilo
Kada odaberete privatno vozilo i unesete km i cijenu litre benzina BMB 95, sistem automatski kreira porezno priznat rashod. Naknada se obračunava u visini 15% cijene goriva po pređenom kilometru, prema Pravilniku o porezu na dohodak FBiH.
Automatsko čitanje računa
Možete fotografisati račune telefonom i uploadovati slike direktno u putni nalog. Sistem automatski prepoznaje iznos, dobavljača, datum i stavke, te predlaže kategoriju (prijevoz, smještaj ili ostalo).
Broj putnog naloga
Sistem automatski dodjeljuje broj putnog naloga u formatu broj/godina (npr. 1/2025, 2/2025). Brojevi se resetuju svake kalendarske godine.
Datum izdavanja
Datum izdavanja putnog naloga se automatski postavlja na dan prije početka puta. Ovo je u skladu sa praksom da se putni nalog izdaje prije putovanja.
Česta pitanja
Priznati troškovi
Smještaj (hotel, apartman), uz račun
Putarine, uz račun ili potvrdu
Parking, uz račun
Troškovi prevoza (gorivo za službeno vozilo, naknada za privatno vozilo)
Nepriznati troškovi
Hrana i obroci: troškovi hrane na službenom putu nisu porezno priznati ni u jednom propisu
Dnevnice: nisu moguće za vlasnika obrta, samo za zaposlene radnike
Izuzetak za hranu: jedini način da obrtnik pokrije trošak obroka je ako je doručak uključen u cijenu noćenja. U tom slučaju, trošak se pravda kroz račun za smještaj.
| Stavka | Status |
|---|---|
| Dnevnice | Nisu moguće (samo za zaposlene) |
| Putni nalog (PN) | Obavezan za svako službeno putovanje |
| Smještaj | Priznat uz račun |
| Putarine i parking | Priznati uz račun |
| Hrana i obroci | Nepriznati (osim doručka u cijeni noćenja) |
| Naknada za privatno vozilo | 15% cijene litre BMB 95 po km |
Imate dodatna pitanja? Kontaktirajte nas putem podrške u aplikaciji.