Ako vam klijenti plaćaju gotovinom, uz fiskalni račun imate još nekoliko obaveza o kojima se rijetko priča: gotovinu morate evidentirati u blagajni, pazar uplatiti na žiro račun, a u kasi ne smijete držati više novca nego što dozvoljava vaš blagajnički maksimum. Zvuči komplikovano, ali nije. U ovom vodiču objašnjavamo šta tačno zakon traži i kako sve to riješite u MojObrt aplikaciji u par klikova.

Koja pravila važe za gotovinu

Gotovinsko poslovanje u FBiH uređuje Uredba o uslovima i načinu plaćanja gotovim novcem (Službene novine FBiH, broj 72/15 i 82/15), donesena na osnovu Zakona o unutrašnjem platnom prometu. Uredba važi za sve poslovne subjekte, dakle i za obrtnike. Četiri pravila su najvažnija.

1. Pazar mora na račun. Gotovinu koju zaradite obavljanjem djelatnosti morate evidentirati i uplatiti na svoj žiro račun isti radni dan, a najkasnije naredni radni dan. Petkov pazar uplaćujete najkasnije u ponedjeljak. Ako vam dnevni pazar ne prelazi 200 KM, ili ste od banke udaljeni 15 i više kilometara, rok je pet radnih dana. Sve to piše u članu 8. Uredbe.

2. Blagajnički maksimum. To je najveći iznos gotovine koji smijete držati u blagajni na kraju radnog dana. Visinu određujete sami, pisanom odlukom, na osnovu prosječnih dnevnih isplata iz blagajne u prethodnom mjesecu (član 7. Uredbe). U maksimum ne ulazi novac koji ste podigli s računa za dozvoljene isplate, pod uslovom da ga isplatite isti ili naredni dan.

3. Gotovinom se smiju plaćati samo određene namjene. Član 3. Uredbe nabraja šta se sve smije platiti gotovinom. Za obrtnike su najvažnije: roba i usluge prema drugom poslovnom subjektu do 200 KM po pojedinačnom računu (ali ne u trgovini na veliko), akontacije putnih troškova i dnevnica za službena putovanja, te otkup poljoprivrednih proizvoda od fizičkih lica.

4. Sve mora biti dokumentovano. Svaka uplata i isplata gotovine mora imati vjerodostojnu knjigovodstvenu ispravu (član 3. stav 2. Uredbe). U praksi to znači blagajničke naloge za naplatu i isplatu te dnevnik blagajne.

Važan izuzetak: obrtnici koji porez na dohodak plaćaju paušalno ne moraju uplaćivati pazar na račun niti voditi blagajnu (član 8. stav 4. Uredbe).

Kazne za kršenje ovih pravila nisu simbolične: za poslovni subjekt od 5.000 do 10.000 KM, a za odgovorno lice dodatnih 1.000 do 1.500 KM (član 10. Uredbe).

Šta u praksi morate imati

Ako inspekcija zatraži da pokažete kako poslujete gotovinom, trebate imati tri stvari:

• odluku o visini blagajničkog maksimuma,
• blagajnički nalog za svaku uplatu i isplatu gotovine,
• dnevnik blagajne, odnosno dnevni izvještaj za svaki dan kada je bilo promjena.

Sve troje MojObrt priprema automatski. U nastavku pokazujemo kako.

Uključite blagajnu u aplikaciji

U postavkama računa uključite opciju Gotovinsko poslovanje i u meniju će se pojaviti stranica Blagajna. Ona prati stanje gotovine, automatski numeriše naloge i pravi dnevne izvještaje:

Korak 1: Postavite blagajnički maksimum

Kliknite na dugme Maksimum, unesite iznos i sačuvajte:

Aplikacija odmah generiše i odluku o visini blagajničkog maksimuma kao PDF, sa svim potrebnim pozivanjima na propise. Odštampajte je, potpišite i čuvajte u svojoj dokumentaciji:

Ako stanje blagajne pređe maksimum, aplikacija vas upozori i odmah izračuna koliko najmanje trebate položiti u banku:

Korak 2: Evidentirajte dnevni pazar

Na kraju radnog dana unesite dnevni promet: ukupan iznos i kako je naplaćen (gotovina, kartice, žiro račun):

Gotovinski dio prometa automatski ulazi u blagajnu, a cijeli promet u knjigu prihoda i rashoda. Isto vrijedi i za fakture: ako fakturu označite kao naplaćenu u gotovini, ona se automatski pojavi kao priliv u blagajni.

Korak 3: Položite pazar u banku

Pazar uplaćujete na žiro račun isti ili najkasnije naredni radni dan. U banci uplatu radite nalogom za uplatu, a potvrdu sačuvajte uz ostalu dokumentaciju blagajne. Kada odnesete novac u banku, u blagajni kliknite Unesi stavku i odaberite Polog u banku:

Unesite datum, iznos i po želji napomenu:

Na isti način evidentirate i ostale promjene: podizanje gotovine s računa, ulog vlastitog novca, podizanje novca za sebe ili početno stanje blagajne. Ako pazar ne položite na vrijeme, aplikacija vas podsjeti na rok.

Korak 4: Nalozi i izvještaji se prave sami

Za svaku stavku aplikacija automatski dodjeljuje broj naloga: BU za uplate u blagajnu, BI za isplate iz blagajne. Klikom na Dnevni izvještaj dobijate PDF paket za taj dan: dnevnik blagajne sa svim prometom, saldom i rekapitulacijom:

Uz izvještaj dolazi i po jedan blagajnički nalog za svaku stavku:

Odštampajte, potpišite i odložite u registrator. Uz to čuvajte još samo bankovne potvrde o uplati pazara i račune za ono što ste platili gotovinom, i papirologija je kompletna.

Često postavljena pitanja

Ne primam gotovinu, treba li mi blagajna?

Ne treba. Ako sve naplaćujete preko žiro računa, nemate gotovine koju biste evidentirali. Napomena: obaveza izdavanja računa postoji za svaku prodaju, bez obzira na način plaćanja. Da li za konkretnu prodaju izdajete fiskalni račun ili e-fakturu, i koji izuzeci postoje, objasnili smo u vodiču o fiskalizaciji.

Koliki blagajnički maksimum da postavim?

Uredba kaže da se maksimum određuje na osnovu prosječnih dnevnih isplata iz blagajne u prethodnom mjesecu i drugih okolnosti poslovanja (član 7. stav 2). U praksi: procijenite koliko vam gotovine realno treba u kasi za kusur i sitne isplate, pa toliko i postavite. Bitno je da odluku imate napisanu i da se stvarno stanje blagajne drži ispod tog iznosa.

Smijem li iz pazara direktno plaćati troškove?

Najsigurnije je da pazar uplatite na račun, a troškove plaćate s računa. Gotovinom smijete platiti pojedinačni račun prema drugom poslovnom subjektu do 200 KM (član 3. Uredbe), ali i za to morate imati blagajnički nalog za isplatu i račun kao dokaz.

Mogu li podizati svoj novac s računa obrta?

Možete, slobodno i bez posebnih dozvola, jer je novac obrta vaš novac. Detalje smo objasnili u vodiču o podizanju novca sa računa obrta. U blagajni se to evidentira kao stavka Podizanje vlasnika, i to samo kad gotovinu uzimate direktno iz kase.

Kako se blagajna uklapa u knjige obrta?

Gotovinski prihodi iz blagajne automatski se upisuju u knjigu prihoda i rashoda, tako da se ništa ne knjiži dva puta. Ako vas zanima kako se knjige obrta vode u cjelini, pročitajte naš vodič za samostalno vođenje knjiga obrta.

Važe li ova pravila i za paušalce?

Uglavnom ne. Uplata pazara na račun i vođenje blagajne ne odnose se na poduzetnike koji porez na dohodak plaćaju u paušalnom iznosu (član 8. stav 4. Uredbe). Pravila o tome šta se smije platiti gotovinom, uključujući limit od 200 KM prema drugom poslovnom subjektu, važe i za paušalce.

Zaključak

Gotovinsko poslovanje se svodi na tri navike: pazar na račun isti ili naredni radni dan, stanje blagajne ispod maksimuma i uredni nalozi za svaku uplatu i isplatu. MojObrt sve prati umjesto vas: vodi stanje blagajne, upozorava na prekoračenje maksimuma, podsjeća na polog pazara i automatski priprema odluku, naloge i dnevne izvještaje.

---

Povezani članci:

• Kako podići novac sa računa obrta
• Da li mi treba fiskalna kasa za obrt
• Kako samostalno voditi knjige obrta
• Da li je obrtniku zakonski potreban knjigovođa