Uvod

Jedan od čestih pitanja koje dobijamo od obrtnika odnosi se na pravdanje troškova službenih putovanja. Tipičan primjer: obrtnik je bio na službenom putu u trajanju od mjesec dana i želi pravdati sve troškove, hranu, put i smještaj. Kako se to pravilno radi?

Kratki odgovor: bez putnog naloga, nikako. A čak i uz putni nalog, pravila za obrtnike se razlikuju od onih za zaposlene radnike.

U ovom članku objašnjavamo šta je dozvoljeno, a šta nije, i kako kroz MojObrt aplikaciju možete cijeli proces, od kreiranja putnog naloga do evidencije troškova i generisanja propisane dokumentacije, odraditi brzo i jednostavno.

Koji propis se primjenjuje?

Ne postoji poseban zakon koji reguliše službena putovanja za obrtnike i firme. Zato se u praksi primjenjuje Uredba o naknadama troškova službenih putovanja, ista ona koja važi za državne službenike.

Može li obrtnik sebi isplatiti dnevnice?

Ne. Za samostalnog poduzetnika, vlasnika obrta, nije moguća isplata dnevnica. Dnevnice su pravo koje proizlazi iz radnog odnosa, to pravo mogu imati samo radnici zaposleni kod poslodavca koji primaju platu.

Ovo je česta zabluda među obrtnicima. Iako bi dnevnice bile jednostavnije rješenje (fiksni iznos umjesto pravdanja svakog računa), zakon to jednostavno ne predviđa za vlasnike obrta.

Kako obrtnik može pravdati troškove službenog puta?

Da bi samostalni poduzetnik imao porezno priznate troškove službenog putovanja, moraju biti ispunjena dva uslova:

1. Svaki trošak mora biti dokumentovan, potreban je račun ili drugi dokaz za svaki pojedinačni trošak
2. Troškovi moraju biti učinjeni za ostvarivanje prihoda, u poslovne i oporezive svrhe

Putni nalog, obavezan dokument

Svako službeno putovanje u zemlji i inostranstvu vrši se na osnovu naloga za službeno putovanje. Putni nalog mora biti:

• Popunjen u skladu sa odredbama Uredbe o naknadama troškova za službena putovanja
• Na propisanom obrascu naloga za službeno putovanje (PN obrazac) koji je sastavni dio Uredbe

Detalji o pravilnom popunjavanju putnog naloga su navedeni u samoj Uredbi. U MojObrt aplikaciji putni nalog se generise automatski na osnovu unesenih podataka i možete ga preuzeti jednim klikom u PDF formatu.

Korištenje vozila na službenom putu

• Službeno vozilo (registrovano na obrt ili iznajmljeno): potrebno je popunjavati i PN4 obrazac o pređenoj kilometraži.

• Privatno vozilo vlasnika obrta: obračunava se naknada u visini 15% cijene litre benzina BMB 95, po pređenom kilometru na relaciji službenog puta.

Koji troškovi jesu, a koji nisu porezno priznati?

Priznati troškovi

• Smještaj (hotel, apartman), uz račun
• Putarine, uz račun ili potvrdu
• Parking, uz račun
• Troškovi prevoza (gorivo za službeno vozilo, naknada za privatno vozilo)

Nepriznati troškovi

• Hrana i obroci, troškovi hrane samostalnog poduzetnika na službenom putu nisu predviđeni kao porezno priznati ni u jednom propisu
• Dnevnice, nisu moguće za vlasnika obrta, samo za zaposlene radnike

Kako ovo izgleda u praksi kroz MojObrt?

Sve ovo zvuči kao dosta papirologije, ali ne mora biti. Kroz MojObrt aplikaciju cijeli proces službenih putovanja je automatizovan.

Kada planirate službeni put, dovoljno je otvoriti stranicu Putovanja, unijeti odredište, svrhu puta i datume. Aplikacija sama postavlja datum izdavanja putnog naloga na dan prije polaska, kako i treba biti po propisima. Datum završetka ne morate znati unaprijed, možete ga unijeti i nakon povratka.

Ako putujete privatnim vozilom, unesete podatke o vozilu, kilometražu i cijenu litre BMB 95, a aplikacija sama obračuna naknadu po pravilniku i kreira porezno priznat rashod. Ne morate ništa ručno računati.

Tokom puta, račune možete jednostavno fotografisati telefonom i uploadovati direktno u putni nalog. Aplikacija automatski prepoznaje iznos, dobavljača i datum sa slike, te razvrstava troškove u kategorije: prijevoz, smještaj ili ostalo.

Na kraju, jednim klikom na "Preuzmi putni nalog" dobijete gotov PDF dokument na propisanom PN obrascu, sa svim troškovima, obračunom i specifikacijom računa. Broj putnog naloga se automatski dodjeljuje i vodi kroz godine.

Sažetak

Zaključak

Pravdanje troškova službenih putovanja za obrtnike zahtijeva pažljivu dokumentaciju. Ključne stvari koje treba zapamtiti:

1. Uvijek popunite putni nalog prije odlaska na službeni put
2. Čuvajte sve račune, samo dokumentovani troškovi mogu biti porezno priznati
3. Ne pokušavajte isplatiti dnevnice, to kao vlasnik obrta nemate pravo
4. Hrana nije priznat trošak, osim doručka uključenog u cijenu smještaja
5. Za službeno vozilo vodite PN4 obrazac o pređenoj kilometraži

Sve ovo možete pojednostaviti korištenjem MojObrt aplikacije koja automatizuje kreiranje putnih naloga, evidenciju troškova i generisanje propisane dokumentacije. Pogledajte naš vodič za službena putovanja korak po korak za detaljne upute sa slikama.