Uvod

Ponekad se obrtnici nađu u situaciji da im nedostaje sredstava na žiro računu obrta za plaćanje obaveza - bilo da se radi o nabavci materijala, plaćanju poreza ili drugim troškovima poslovanja. U takvim situacijama, vlasnik obrta može uplatiti vlastita privatna sredstva na račun obrta.

Ovaj proces se naziva pozajmica vlasnika i potpuno je legalan način financiranja obrta. Međutim, važno je pravilno dokumentirati ovu transakciju kako bi se izbjeglo da porezna uprava tretira uplatu kao prihod obrta.

Šta je pozajmica vlasnika?

Pozajmica vlasnika je uplata privatnih sredstava vlasnika na žiro račun obrta. Ključna karakteristika ove transakcije je da nije prihod obrta - radi se o pozajmici koju vlasnik daje svom obrtu, i koja se može vratiti vlasniku kada obrt ima dovoljno sredstava.

Važne napomene

• Pozajmica vlasnika ne ulazi u prihode obrta
• Pozajmica se ne evidentira u KPR (Knjizi prihoda i rashoda)
• Potrebno je sačuvati dokumentaciju o uplati (izvod iz banke)
• Preporučuje se izrada pisane izjave o pozajmici

Kako uplatiti privatni novac na račun obrta?

Postupak je jednostavan:

1. Uplatite novac sa svog privatnog računa na žiro račun obrta
2. Sačuvajte izvod iz banke kao dokaz o transakciji
3. Napišite izjavu o pozajmici koja dokumentira uplatu
4. Čuvajte dokumentaciju zajedno sa ostalim poslovnim dokumentima

Pri uplati, u svrhu plaćanja možete navesti "Pozajmica vlasnika" ili "Polog novca - pozajmica vlasnika".

Predložak izjave o pozajmici vlasnika

Ispod se nalazi predložak izjave koju možete koristiti za dokumentiranje pozajmice. Popunite podatke označene zagradama i prilagodite prema vašoj situaciji.

---

---

Primjer popunjene izjave

Evo kako bi izgledala popunjena izjava:

---

---

Vraćanje pozajmice

Kada obrt ima dovoljno sredstava, vlasnik može sebi vratiti pozajmicu:

1. Isplatite sredstva sa žiro računa obrta na svoj privatni račun
2. U svrhu plaćanja navedite "Povrat pozajmice vlasnika"
3. Sačuvajte izvod kao dokaz o povratu

Vraćanje pozajmice također nije rashod obrta - jednostavno se vraća ono što je pozajmljeno.

Česta pitanja

Da li pozajmica ulazi u KPR?

Ne. Pozajmica vlasnika nije ni prihod ni rashod obrta, tako da se ne evidentira u Knjizi prihoda i rashoda (KPR).

Da li moram platiti porez na pozajmicu?

Ne. Pozajmica vlasnika nije oporeziva jer nije prihod obrta.

Da li moram napisati izjavu za svaku uplatu?

Preporučuje se. Možete napisati jednu izjavu koja pokriva sve uplate u toku godine, ili pojedinačne izjave za svaku uplatu. Bitno je da imate dokumentaciju koja pojašnjava prirodu uplata.

Koliko dugo trebam čuvati dokumentaciju?

Dokumentaciju trebate čuvati najmanje 5 godina od dana predaje porezne prijave za godinu u kojoj je pozajmica izvršena, u skladu sa zakonskim propisima o čuvanju poslovne dokumentacije.

Zaključak

Pozajmica vlasnika je jednostavan i legalan način da finansirate svoj obrt privatnim sredstvima kada je to potrebno. Ključno je pravilno dokumentirati svaku uplatu izjavom i bankovnim izvodima, kako biste imali jasnu evidenciju da se radi o pozajmici, a ne o prihodu obrta.

Sačuvajte ovaj predložak i koristite ga kada vam zatreba - pravilna dokumentacija vas štiti u slučaju porezne kontrole.