Uvod

Završetak poslovne godine predstavlja važan period za svakog obrtnika. Osim što je vrijeme za analizu poslovanja i planiranje naredne godine, to je i period kada je potrebno ispuniti određene zakonske obaveze - uključujući pravilno zaključivanje poslovnih knjiga.

Mnogi obrtnici, posebno oni koji tek počinju sa poslovanjem, nisu sigurni kako pravilno zaključiti svoje knjige na kraju godine. U ovom članku ćemo vam detaljno objasniti postupak zaključivanja Knjige prihoda i rashoda (KPR) i drugih poslovnih knjiga.

Zaključivanje poslovnih knjiga

Po isteku godine poslovne knjige kao što je KPR-1041 se zaključuju i potpisuju.

Zaključivanje knjiga podrazumijeva povlačenje završne crte ispod posljednjeg unosa u KPR-u i ostalim poslovnim knjigama, nakon čega vlasnik obrta stavlja svoj pečat i potpis.

Na kraju stranice se dodaje oznaka "ZAKLJUČNO 2025:" sa sumiranim godišnjim podacima, pri čemu se ukupni prihodi i rashodi prenose u SPR obrazac.

Koraci za zaključivanje

1. Provjerite sve unose - Prije zaključivanja, provjerite da li su svi prihodi i rashodi uredno evidentirani tokom godine
2. Izračunajte zbrojeve - Saberite sve prihode i sve rashode za cijelu godinu
3. Podvucite zadnji red - Koristite "knjigovodstveno koljeno" (dvostruku crtu) da označite kraj godine
4. Upišite zbirne podatke - U zadnji red upišite "ZAKLJUČNO 2025:" sa zbirnim podacima za cijelu godinu
5. Stavite pečat i potpis - Ispod crte stavite pečat obrta i potpis vlasnika
6. Prenesite podatke u SPR - Ukupan prihod i ukupan rashod prenesite u SPR obrazac

Šta je "knjigovodstveno koljeno"?

Knjigovodstveno koljeno je dvostruka crta koja se koristi u računovodstvu za označavanje završetka određenog perioda ili obračuna. Povlači se ispod posljednjeg reda sa podacima i vizualno označava da je taj dio knjige zaključen.

Rok za zaključivanje

Poslovne knjige trebate zaključiti nakon završetka kalendarske godine, a prije podnošenja godišnje porezne prijave. S obzirom da je rok za podnošenje godišnje prijave poreza na dohodak (GPD-1051) do 31. marta, preporučujemo da knjige zaključite što prije nakon 1. januara kako biste imali dovoljno vremena za pripremu svih potrebnih dokumenata.

Zakonska regulativa

U nastavku su relevantni članovi Pravilnika o primjeni Zakona o porezu na dohodak:

Član 46. - Način vođenja poslovnih knjiga

1. Poslovne knjige se moraju voditi uredno, tačno i ažurno.
2. Poslovne knjige se vode odvojeno za svaki porezni period.
3. Po isteku godine porezni obveznik je dužan poslovne knjige zaključiti i potpisati.
4. Ako porezni obveznik obavlja više samostalnih djelatnosti, poslovne knjige i evidencije dužan je voditi za svaku samostalnu djelatnost odvojeno.

Član 47. - Čuvanje poslovnih knjiga

Poslovne knjige i evidencije, uključujući i prateće elektronske evidencije i dokumentaciju na osnovu koje se vrši knjiženje, moraju se čuvati pet godina od dana predaje porezne prijave sačinjene na osnovu tih poslovnih knjiga.

Važno: Čuvanje dokumentacije pet godina je zakonska obaveza. Preporučujemo da poslovne knjige čuvate na sigurnom i suhom mjestu, zaštićene od vlage i oštećenja.

Nova poslovna godina

Ako u postojećoj knjizi ima prostora, nije potrebno kupovati novu. Jednostavno:

1. Na sljedećoj praznoj stranici nakon zaključka prethodne godine
2. U vrhu stranice napišite period nove poslovne godine (npr. "01.01.2026 - 31.12.2026")
3. Nastavite sa evidentiranjem prihoda i rashoda kao i do sada

Ovaj pristup je praktičan i štedi novac, a potpuno je u skladu sa zakonskim propisima.

Kako MojObrt može pomoći?

MojObrt automatski prati sve vaše prihode i rashode tokom godine i na kraju godine vam omogućava:

• Pregled zbirnih podataka - Ukupni prihodi i rashodi za cijelu godinu su uvijek dostupni jednim klikom
• Automatsko generisanje SPR obrasca - Svi podaci se automatski prenose, bez ručnog prepisivanja
• Automatsko generisanje GPD obrasca - Godišnja prijava se popunjava automatski
• Digitalna arhiva - Čuvanje svih podataka u skladu sa zakonskim rokovima od 5 godina

Dok fizičku knjigu i dalje morate ručno zaključiti, MojObrt vam značajno olakšava proces izračunavanja zbrojeva i pripreme svih potrebnih obrazaca za Poreznu upravu.

Zaključak

Zaključivanje poslovnih knjiga na kraju godine je jednostavan, ali važan proces koji svaki obrtnik mora obaviti. Pravilnim zaključivanjem osiguravate da su vaši podaci uredni, da ispunjavate zakonske obaveze i da imate čistu osnovu za početak nove poslovne godine.

Za više informacija o popunjavanju knjige prihoda i rashoda, pogledajte naš vodič za popunjavanje KPR.